Dokumenty prawne

Ogólne warunki gwarancji

Wersja 1.4 — aktualizacja: wrzesień 2025
1. Zasady ogólne

Niniejsze warunki gwarancji stanowią integralną część wszystkich Umów Sprzedaży zawieranych pomiędzy właścicielem marki MSP Polmo, firmą AIR SERVICE „AS” Bogumił Winnicki, 91-527 Łódź ul. Strykowska 177, NIP 726 155 43 79 (zwaną dalej Gwarantem) a Nabywcą, jeśli nie uzgodniono inaczej przy zachowaniu formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Okres gwarancji

Gwarancja na urządzenia produkcji MSP Polmo udzielana jest od daty zakupu towaru na okres 48 miesięcy, w tym 12 miesięcy gwarancji podstawowej na całość i 36 miesięcy gwarancji dodatkowej obejmującej główne elementy kompresora:

  • moduł śrubowy,
  • silnik,
  • falownik,
  • sterownik,
  • chłodnica.

Gwarancja obowiązuje pod warunkiem wykonywania planowanych, odpłatnych przeglądów wykonywanych zgodnie z harmonogramem przez autoryzowany serwis MSP Polmo. Zgłoszenia przeglądu serwisowego należy dokonać drogą elektroniczną na adres: serwis@airservice.com.pl. Harmonogram, wraz z zakresem czynności, stanowi integralną część ogólnych warunków gwarancji. Przekroczenie czasu pracy kompresora, przewidzianego w harmonogramie przeglądów, o 200 mth powoduje automatyczną utratę gwarancji.

3. Naprawy gwarancyjne
  1. Warunkiem przyjęcia do naprawy gwarancyjnej sprężarki MSP Polmo jest dokument potwierdzający dokonanie jej zakupu (faktura VAT), oryginał karty gwarancyjnej oraz prawidłowo wypełniony formularz „Zgłoszenie Usterki” wraz z protokołem rozruchu urządzenia, przesłany do Gwaranta nie później niż 4 tygodnie od uruchomienia. Pod pojęciem rozruchu rozumie się uruchomienie urządzenia podłączonego do układu oraz wszystkich mediów, wykonanie regulacji oraz pomiary parametrów (m.in. prądów rzeczywistych silnika, wydatku, ciśnień), sprawdzenie poprawności układów zabezpieczeń elektrycznych i automatyki.
  2. Warunkiem przyjęcia do naprawy gwarancyjnej pozostałych produktów jest dokument potwierdzający dokonanie jego zakupu (faktura VAT) oraz prawidłowo wypełniony formularz „Zgłoszenie Usterki”.
  3. Urządzenie zgłoszone/dostarczone do naprawy musi być oczyszczone z brudu, kompletne, a więc z pełnym wyposażeniem standardowym zakupionym wraz z urządzeniem.
  4. Formularz „Zgłoszenie Usterki” oraz protokół rozruchu dostępny jest na stronie www.
  5. Naprawy gwarancyjne realizowane są przez fabryczny serwis MSP Polmo.
4. Zakres gwarancji
  1. Gwarancja obowiązuje na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
  2. Nabywca odpowiedzialny jest za dobór, wybór i instalację urządzenia. Gwarant na życzenie Nabywcy może pomóc w doborze urządzeń na podstawie otrzymanych danych. Gwarant nie ponosi jednak odpowiedzialności za dobór, ponieważ może nie posiadać kompleksowej wiedzy na temat obiektu.
  3. Gwarancja obowiązuje dla urządzeń eksploatowanych w normalnych warunkach, zgodnie z danymi technicznymi oraz aktualną dokumentacją techniczno-ruchową i/lub instrukcją obsługi.
  4. W przypadku zakupu towaru posiadającego ukryte wady produkcyjne, które ujawniły się w trakcie eksploatacji zgodnej z pkt. 3, Nabywca ma prawo do wymiany produktu lub części zamiennych do kwoty nie przekraczającej wartości zakupu, przy czym nie może to nastąpić później niż w terminie 14 dni od ich zauważenia. Warunkiem przyjęcia reklamacji produktu jest weryfikacja i potwierdzenie istnienia wady ukrytej produktu przez Gwaranta.
5. Przeniesienie praw gwarancyjnych

Prawa gwarancyjne posiada wyłącznie bezpośredni nabywca urządzenia. Dalsze zbycie urządzenia nie powoduje przeniesienia praw gwarancyjnych na kolejnego nabywcę.

6. Ograniczenie odpowiedzialności

Gwarant nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek bezpośrednie lub pośrednie szkody powstałe na skutek awarii przedmiotu sprzedaży wobec ludzi, zwierząt lub przedmiotów.

7. Gwarancja nie obejmuje
  1. Uszkodzeń spowodowanych nieprawidłowym doborem urządzeń do warunków rzeczywistych.
  2. Uszkodzeń silników spowodowanych niezastosowaniem katalogowych zabezpieczeń termicznych.
  3. Uszkodzeń powstałych z przyczyn zewnętrznych, takich jak: uszkodzenia mechaniczne, zanieczyszczenia, zalania czy zjawiska atmosferyczne.
  4. Uszkodzeń spowodowanych przepięciami lub spadkiem napięć w sieci energetycznej.
  5. Uszkodzeń spowodowanych brakiem zapewnienia właściwych parametrów instalacji elektrycznej i rodzaju zasilania.
  6. Urządzeń, w których zastosowano części zamienne inne niż oryginalne.
  7. Uszkodzeń spowodowanych niewłaściwą instalacją, obsługą i konserwacją, jak również eksploatacją niezgodną z przeznaczeniem.
  8. Uszkodzeń urządzeń niezapłaconych w ustalonym terminie (faktura VAT).
  9. Części urządzeń ulegających normalnemu zużyciu (materiały eksploatacyjne) jak: łożyska, paski klinowe, filtry, itp.
  10. Urządzeń nie posiadających udokumentowanego rozruchu przeprowadzonego przez wykwalifikowany personel (jeśli dotyczy).
  11. Urządzeń nie posiadających udokumentowanych przeglądów konserwacyjnych zgodnych z Dokumentacją Techniczno-Ruchową lub Instrukcją Obsługi (lub — przeprowadzanych przez Gwaranta — przeglądów sprawdzających jakość obsługi, która wykonywana jest przez osoby do tego upoważnione i przeszkolone przez Gwaranta).
  12. Urządzeń, w których dokonano nieautoryzowanych napraw.
  13. Urządzeń, w których dokonano modyfikacji konstrukcji urządzenia.
8. Przypadki szczególne
  1. Gwarant, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo do odpłatnej obecności serwisu fabrycznego podczas rozruchu dokonywanego przez Nabywcę, oraz do kontroli i wglądu w schematy instalacji elektrycznej i automatyki zasilająco-sterującej urządzeniami będącymi przedmiotem gwarancji.
  2. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku klęsk żywiołowych, aktów wandalizmu, siły wyższej i zdarzeń losowych.
9. Sprawy sporne

Wszelkie sprawy sporne powstałe na tle udzielonej gwarancji rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Gwaranta.

10. Zasady realizacji usług gwarancyjnych
  1. Zasadą główną naprawy gwarancyjnej jest przywrócenie funkcjonalności urządzenia zgodnie ze specyfikacją techniczną. W wypadku, gdy naprawa jest niemożliwa — uszkodzony element będzie wymieniony na nowy.
  2. Naprawy gwarancyjne realizowane są przez Gwaranta przy pomocy serwisu fabrycznego lub innego autoryzowanego serwisu MSP Polmo.
  3. Produkt podlegający gwarancji Nabywca przesyła na adres oddziału siedziby Gwaranta: ul. Przybyszewskiego 99, 93-126 Łódź.
  4. Koszt transportu towaru podlegającego gwarancji pokrywa Gwarant. W przypadku, gdy zgłoszenie okaże się bezzasadne — Gwarant odsyła urządzenie do Nabywcy wraz z fakturą VAT na kwotę pokrywającą transport urządzenia.
  5. W szczególnych przypadkach, gdy z okoliczności wynika, że wada powinna być usunięta w miejscu, w którym towar znajdował się w chwili ujawnienia wady, Gwarant ustala z Nabywcą szczegóły dotyczące usunięcia wady.
  6. Naprawie gwarancyjnej podlega urządzenie zakwalifikowane przez Gwaranta na podstawie zakończonego postępowania wyjaśniającego.
  7. Podstawowymi dokumentami, które Nabywca jest obowiązany przedstawić Gwarantowi przed rozpoczęciem postępowania wyjaśniającego są: „Zgłoszenie usterki” i „Protokół rozruchu” — w brzmieniach zgodnych ze wzorami zamieszczonymi na stronie internetowej. Protokół rozruchu musi być nadesłany do Gwaranta do 4 tygodni od rozruchu.
  8. Gwarant prowadzi postępowanie wyjaśniające, mające na celu ustalenie zasadności zgłoszenia i jego weryfikację. Postępowanie wyjaśniające obejmuje m.in.: weryfikację obowiązkowych dokumentów: „Zgłoszenie usterki”, „Protokół rozruchu”, sprawdzenie innych dokumentów Nabywcy związanych z badanym urządzeniem pod kątem ich zgodności z warunkami eksploatacji określonymi w dokumentacji techniczno-ruchowej, sprawdzenie urządzenia, warunków jego pracy i innych elementów instalacji, mogących mieć wpływ na powstanie badanego uszkodzenia.
  9. W trakcie postępowania wyjaśniającego Gwarant może żądać od Nabywcy dokumentów określających warunki pracy, doboru i jego aktualnych parametrów (np. protokołów pomiarów sieci elektrycznej, badania poziomu dźwięku, schematów zasilania i sterowania itp.).
  10. W wypadku nieprzedstawienia przez Nabywcę żądanego przez Gwaranta dokumentu, którego istnienie jest określone obowiązkiem prawnym, Gwarant ma prawo przerwać postępowanie wyjaśniające lub wykonać odpłatną interwencję zmierzającą do wyjaśnienia zagadnień technicznych, do których wymagany był żądany dokument.
  11. Czas oczekiwania przez Gwaranta na żądane dokumenty wynosi 2 tygodnie. W wypadku niedostarczenia w tym czasie przez Nabywcę wymaganych dokumentów postępowanie wyjaśniające prowadzone przez Gwaranta zostaje automatycznie przerwane, a zgłoszenie usterki przestaje być ważne.
  12. W uzasadnionych przypadkach postępowanie wyjaśniające prowadzone przez Gwaranta, a przerwane z winy Nabywcy, może zostać po uzgodnieniu wznowione w terminie ustalonym przez Gwaranta.
  13. Podczas postępowania wyjaśniającego Gwarant wykonuje prace przy urządzeniu będącym przedmiotem zgłoszenia. W przypadku, gdy okoliczności wymagają usuwania wady urządzenia w miejscu, w którym urządzenie to znajdowało się w chwili ujawnienia wady, Nabywca jest zobowiązany do zapewnienia Gwarantowi bezpośredniego i bezkolizyjnego dostępu do urządzenia. Prace Gwaranta w celu uzyskania dostępu do urządzenia oraz wykonywane na elementach instalacji nie będących w dostawie Gwaranta są odpłatne.
  14. Nabywca może zostać obciążony kosztami za prace wykonane przez Gwaranta, jeśli są one zakwalifikowane jako odpłatne, zgodnie i według „Cennika serwisu”, dostępnego w siedzibie Gwaranta.
  15. Na czas postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez Gwaranta, Nabywca może otrzymać odpłatnie urządzenie zamienne, o ile nie ustalono inaczej. Czas oczekiwania na urządzenie zamienne zależny jest od jego dostępności. Urządzenie zamienne wydawane jest z magazynu Gwaranta. Koszty transportu i eksploatacji urządzenia zamiennego ponosi Nabywca. Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego Gwarant wydaje decyzję i przekazuje ją w formie elektronicznej Nabywcy.
11. Postanowienia końcowe
  1. Nabywca zobowiązany jest do zgłoszenia na własny koszt i odpowiedzialność zakupionego zbiornika ciśnieniowego do działającej na jego terenie jednostki UDT, jeżeli w/w zbiornik podlega obowiązkowi rejestracji.
  2. W przypadku zagubienia dokumentacji, koszt wystawienia duplikatów dokumentów dozorowych na zbiornik ciśnieniowy wynosi 300,00 zł netto.

Decyzja Gwaranta w zakresie zasadności zgłoszenia jest decyzją ostateczną.